Vol 2, Num 2, Julio-Diciembre 2022, pp 16 al 33
ISSN: 2796-9320
Propuesta de un sistema ABC para control de costos indirectos en Instituciones de Educación Básica
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Recibido: 18 de febrero 2022 / Aceptado: 03 de Mayo 2022 /Publicado: 01 de Julio 2022
Sección: Ciencias Sociales: Educación
Artículo de Investigación Original
https://doi.org/10.55204/trc.v2i2.17
Propuesta de un sistema ABC para control de costos indirectos en Instituciones de
Educación Básica
Proposal for an ABC system to control indirect costs in basic education institutions
Rafael Romero-Carazas
1[0000-0001-8909-7782]
, Roberto Alipio Rosillo Ubillús
1[0000-0002-1006-445X[
, Santa Eulalia
Montañez Cano
1[0000-0003-4986-3387]
, Carlos Alberto Vásquez Villanueva
1[0000-0002-0782-7364]
1
Universidad Peruana Unión, Lima, Perú
rafael.romero@upeu.edu.pe , roberto.rosillo@upeu.edu.pe , santa.montanez@upeu.edu.pe , carlosv@upeu.edu.pe
Resumen. Este estudio tiene como propósito elaborar una propuesta de un sistema ABC para
control de costos indirectos en instituciones de educación básica, específicamente en la
Asociación Educativa Nor-Pacifico del Perú (Colegio José de San Martin, Colegio Daniel
Alcides Carrión y Colegio Jesús de Nazareth) para el período 2021. Estudio de tipo
descriptivo, no experimental y corte transversal. La población se conformó por los tres
colegios participes de dicha asociación, estudiando los focos de costos evaluados de manera
particular para obtener efectos finales como una sola estructura. Como técnica se realizó una
entrevista y un cuestionario de preguntas cerradas, cuyos resultados fueron que, un 87 %
manifestó la pronta implementación de un sistema de costos por actividades ABC, dado que el
método que siguen actualmente de manera tradicional no les ha dado el éxito esperado.
Finalmente se concluyó que, si bien es cierto que emplear esta técnica de costeo ABC implica
un gasto adicional para las instituciones, no obstante, su aplicación implica ahorros
económicos a las empresas, sumado a la futura toma de decisiones oportuna para garantizar la
seguridad y fundamentación financiera de cualquier organización.
Palabras Clave: Propuesta, Sistema ABC, Control, Costos, Instituciones Educativas.
Abstract. The purpose of this study is to develop a proposal for an ABC system to control
indirect costs in basic education institutions, specifically in the Nor-Pacific Educational
Association of Peru (José de San Martin School, Daniel Alcides Carrión School and Jesús de
Nazareth School) for the period 2021. Descriptive study, non-experimental and cross-
sectional. The population was made up of the three schools participating in said association,
studying the cost sources evaluated in a particular way to obtain final effects as a single
structure. As a technique, an interview and a questionnaire with closed questions were carried
out. The results of which were that 87% expressed the prompt implementation of a cost
system for ABC activities, given that the method they currently follow in a traditional way
has not given them the expected success. Finally, it was concluded that, although it is true that
using this ABC costing technique implies an additional expense for the institutions, however,
its application implies economic savings for the companies, added to the future timely
decision-making to guarantee the security and foundation financial of any organization.
Keywords: Proposal, ABC System, Cost, Control, Educational Institutions.
Como Citar (APA): Romero Carazas, R., Rosillo Ubillús, R. A., Montañez Cano, S. E., & Vásquez
Villanueva, C. A. (2022). Propuesta de un sistema ABC para control de costos indirectos en Instituciones
de Educación Básica. Tesla Revista Científica, 2(2), 16–33. https://doi.org/10.55204/trc.v2i2.17
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INTRODUCCIÓN
En ámbitos mundiales las sociedades están en constantes cambios, sobre todo con los
avances tecnológicos que se viven actualmente, donde lo tradicional queda cada vez más
obsoleto. La sociedad actual está confinada a los constantes cambios de su entorno. Así, las
ciencias tienen un gran aporte a la humanidad con sus descubrimientos en todas las áreas del
saber. Según Bustamante (2015), los métodos contables, han alcanzado grandes avances, ya
que los contadores profesionales frecuentemente realizan actividades idóneas que hacen de
una empresa un gran negocio. En este sentido, la contabilidad es un instrumento valioso para
las empresas actualmente, ya que ayudan en algo tan sencillo como es la toma de decisiones,
entre otros aspectos no menos importantes.
Los sistemas contables que ayudan a mejorar los negocios en las compañías de alto
impacto resultan relevantes en las actividades administrativas y contables de una empresa.
Investigaciones efectuadas en esta área de las ciencias sociales han demostrado un gran
avance al respecto, por ejemplo, en países como Japón se ha estimado que un 86% han
alcanzado grandes avances con el sistema de costos, así como el Reino Unido con un 73%,
porcentajes estos altos que han beneficiado las empresas allí presentes por largos períodos
(Arellano et al., 2017).
Asimismo, existen varias técnicas de cálculo de los costos para que las compañías
desarrollen con éxitos sus negocios. Por ello, según Zambrano et al., (2018) el método de
contabilidad de costos se utiliza para registrar ciertas inversiones. El inversor reporta el costo
de la inversión como un activo y si el inversionista luego vende los activos, se da cuenta de
una ganancia o pérdida en la venta.
Por otro lado, en empresas de corte educativo privado, las técnicas que se emplean en
los costos son un mecanismo indispensable, ya que en este ambiente alberga un mundo
heterogéneo, donde existen gran cantidad de gastos y al tener buenas inversiones, es la
prioridad para las mismas. Se necesita pues vigilar los costos del talento humano, de los
materiales, mano de obra y demás gastos que ameriten construir un ente educativo exitoso
(Casanova et al., 2021).
Cualquier gasto de dinero en materiales, mano de obra, equipo o servicios es referido
como un costo, éstos que pueden ser teóricos o reales. Los costos teóricos son cifras ideales o
promedio que se utilizan para estimar los gastos futuros y los reales se utilizan para referirse a
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la cantidad exacta gastada en el pasado, como se refleja en las cuentas de una institución en
cada cierre regular contable, como lo señala (Da Costa, 2012) “las gestiones de actividades de
costos se utilizan en las empresas como herramientas para combatir la competitividad del
mercado”.
De esta forma, el control de costos es la práctica de poder identificar y reducir los
gastos comerciales para aumentar las ganancias y comenzar con el proceso presupuestario,
por ejemplo, una empresa puede obtener ofertas de diferentes proveedores que brindan el
mismo producto o servicio, lo que puede reducir los costos. Tan importante como los recursos
son el potencial humano, su cultura, emociones y vínculo social o la sociedad con sus
vertiginosos cambios, para la productividad de toda organización (Boschin y Metz, 2009).
Por otro lado, las instituciones educativas se definen como entidades que brindan
servicios pedagógicos a individuos o servicios relacionados con el aprendizaje. Las funciones
de estas entidades son la transmisión de la cultura, valores y creencias de las normas sociales
a la próxima generación, integración social, selección de carrera, técnicas de habilidades de
aprendizaje, socialización, pensamiento racional, ajuste en la sociedad y patriotismo, entre
otros elementos. Por ello, para la institución educativa es muy importante el análisis en la
gestión de costos para tomar decisiones y definir los rumbos de la misma. De allí la
pertinencia de implementar el sistema ABC (Activity Based Costing), el cual instituye el
procedimiento idóneo para la sistematización del costo de la calidad, no solamente útil para
las entidades de negocios universales, sino también para las instituciones educativas (Cuevas
et al., 2004). Por ejemplo, para las instituciones de educación básica privada, los gastos son
considerables en cualquier lugar del mundo, ya que éstas no son producto del diseño de
gobierno, sino una respuesta a la falta de disponibilidad o la percepción de insuficiencia de los
servicios de educación pública.
Es así, como en Perú, el crecimiento de la educación privada se ha dado en el contexto
de un proceso de descentralización, a través del cual se han delegado capacidades ejecutivas a
administraciones regionales de nueva creación cuyas capacidades administrativas aún son
débiles. Las escuelas privadas en el país de bajos costos han aumentado en los últimos
tiempos, en un contexto de decreto legal aprobado en 1998, la cual buscaba promover la
inversión privada en educación reduciendo las restricciones legislativas para la apertura de
escuelas privadas. En la ciudad de Lima, por ejemplo, que alberga a casi un tercio de la
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población del país y aproximadamente la mitad de todas las matrículas en educación básica,
se ha observado mucho más este aumento, asimismo este hecho se evidencia en las provincias
del resto del país. En Trujillo, dado el caso particular en este estudio, las entidades no
manifiestan el uso de sistemas reales de costos indirectos.
Según el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) el 17.04% solo opta
por una educación privada en estos sectores, pues los costos no se nivelan a la crisis
económica que se enfrenta actualmente, falta de transporte y demás carencias que hacen del
sector educativo privado aún más costoso. El beneficio de las actividades ABC en colegios
proporciona una medida de rentabilidad de la educación como inversión para la sociedad, o
para el estudiante individual o su familia. Actúa como una guía general para la asignación de
recursos y permite comparar la rentabilidad de diferentes tipos de educación. Ahora, durante
la investigación surgió la interrogante: ¿Por qué es importante el análisis de costos y es tan
beneficioso para las instituciones educativas? Porque simplifica las decisiones comerciales
complejas, permite realizar un análisis de costos en la entidad y tomar mejores decisiones.
Esto ayuda a las empresas a comparar diferentes proyectos en función de los beneficios netos
independientemente de las diferencias.
Por lo expuesto, se formula como hipótesis de esta investigación que la
implementación de un sistema de costos por actividad ABC, mejorará el control de los
recursos internos, además, se podrán aumentar los márgenes de ganancias. Se puede decir
que, el presente estudio contribuirá a una mejor gestión financiera para que se tomen
decisiones acertadas en todos los productos y servicios que entran y salen de estas
instituciones con ayuda de la tecnología y el software indicado para dicha tarea. Ahora bien,
en la Asociación Nor-pacifico del Perú (Colegio José de San Martin, Colegio Daniel Alcides
Carrión y Colegio Jesús de Nazareth, en relación a lo que se ha estado exponiendo, carece de
sistemas que le permitan llevar el control de sus costos correctamente, por ello en este estudio
tiene como objetivo proponer un sistema ABC para control de costos indirectos en esta
entidad educativa.
Revisión Teórica
Costos y Gastos
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Según Chiliquinga y Vallejos (2017) costos se define como un acumulado de precios
incurridos en un lapso definido respecto a un producto fabricado, mientras que el gasto es un
importe utilizado para ejercer función de financiar.
Los costos en contabilidad financiera son el valor monetario de los gastos de
suministros, servicios, mano de obra, productos, equipos y otros artículos comprados para su
uso por una empresa u otra entidad contable. Es la cantidad indicada en las facturas como
precio y registrada en los registros contables como gasto o costo de activos.
Por su parte, un gasto es el costo de las operaciones en las que incurre una empresa
para generar ingresos. Los registros contables reflejan los gastos a través de gastos operativos
y gastos no operativos.
Fig.1. Representación gráfica de costos y gastos
Elaborado por: Tomado de Chiliquinga y Vallejos (2017).
1.1.1.1 Sistema de Costos por Actividades (Activity Based Costing) ABC.
La característica básica de ABC es su enfoque en las actividades. Utiliza movimientos
como base para determinar los costos de productos o servicios (Golpe, 2019). Son eventos
que proporcionan un método más exacto de costeo de productos y servicios. Este sistema
ABC es muy novedoso porque permite mayor precisión al determinar costos respecto a los
métodos tradicionales (Manchay et al., 2019). Su principal ventaja es la capacidad para
proporcionar más información realista sobre el costo del producto para fines de informes
financieros, ya que puede conducir a una mejor comprensión de los vínculos estratégicos
existentes entre las distintas áreas de costos en la organización. Permite a los gerentes tener
una visión holística de los costos. “El método ABC da a conocer cuánto dinero crea o
malgasta ciertamente cada producto” (Chávez et al., 2016, pág, 67). Por su lado, según
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(Manchay et al., 2019) Existen muchos elementos positivos que definen el sistema de costos
por actividades:
Es ideal para comprender, administrar y controlar mejor los gastos generales.
Puede rastrear el costo desde los capitales hasta los movimientos que se consumen por
producto en procesos de fabricación, así como de actividades a productos.
Investiga las transacciones de concentración que generan costos en lugar determinado
por cantidad de horas de trabajo. Comparado con el costeo tradicional sistemas, ABC no solo
puede responder a cuánto cuesta el producto, sino también informar a los ejecutivos los
factores que desencadenan los costos y la forma de administrarlos a diferencia del método
tradicional, en lugar de utilizar la sobrecarga predeterminada única tasa para absorber el costo
indirecto de los productos, ABC utiliza el costo real incurrido para establecer el precio del
producto. Al rastrear el proceso de absorción de costos indirectos, proporciona más
información a la dirección y le ayudaría a encontrar mejores formas de administrar los costos.
Según Morillo y Cardozo (2017), “ABC es una herramienta de gestión de calidad total” (p.
94). Es decir, este sistema engloba los servicios y productos, interrelacionándose entre sí en
todas las acciones para logran un fin.
Por ello, la diferencia entre ABC y el costeo tradicional está en la precisión y
complejidad de los dos métodos. El cálculo de costos tradicional es más simplista y menos
preciso que el ABC y, por lo general, asigna costos generales a los productos en función de
una tasa promedio arbitraria. La característica básica de ABC es su enfoque en las
actividades, pues las utiliza como base para establecer los costos de servicios o productos
(Soto y García, 2020). Los fines del análisis ABC son el ahorrar tiempo y dinero, liberando a
la gerencia para que concentre los recursos de la empresa en los bienes de mayor valor. Para
lograr estos objetivos, este método de clasificación de inventario divide todos los artículos en
tres categorías: A, B y C, en orden descendente de valor (Minaya y Fernández, 2018). Según
Arellano et al. (2017) existen cinco pasos básicos para realizar estas acciones con
determinación: I) Identificar las actividades costosas necesarias para completar los productos;
II) Asignar costos generales a las actividades identificadas en el paso; III) Identificar el
generador de costos para cada actividad; IV) Calcular una tasa de gastos generales
predeterminada para cada actividad; V) Asignar los costos generales a los productos.
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El método ABC no solo es para gestionar costos de producción sino de
posicionamiento competitivo de la empresa, sumado a la toma de medidas, aprovechar al
máximo de tiempo en manufactura y mano de obra, siendo común en diferentes
investigadores que opinan del mismo modo (Chávez et al., 2020). Este sistema de costos
reposa principalmente en tres condiciones, visibles en la Figura 2, en base a los costos
inductores a modo de ciclo de acción:
Fig.2. Inductores principales del sistema de costos ABC
Elaborado por: Tomado de (Da Costa, 2012).
1.1.1.2 Control de Costos
El control de costos es el proceso de recopilar los costos reales de salidas de una
empresa relacionadas con la producción de servicios y productos para implementar planes de
ahorros. El control de costos es necesario para mantener un registro de los gastos monetarios
con fines tales como: minimizar los costos cuando sea posible; revelando áreas de costos
excesivos. (Sánchez Barraza,2014). En instituciones educativas también es preciso medir esta
variable y observar el rendimiento ofrecido por la entidad, demostrando un cálculo en los
gastos incurridos en cada ganancia y procedimiento efectuado. Por ello, se debe analizar el
gasto efectuado en actividades ABC para obtener el manejo estricto en el funcionamiento de
dichas entidades. Según (Casanova et al., 2021) para implementar este sistema en
instituciones educativas se necesita habilidades y destrezas precisas. También para
Montenegro y Thrsher (2016) el problema de muchas instituciones educativas es carecer del
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correcto control de sus entradas, gasto o costos concurrentes, por eso es recomendable que
realicen el sistema de costos ABC de manera periódica para sus óptimo funcionamiento
contable.
Asimismo, existen cuatro tipos de costos principales: Costos variables, dependientes
de la producción, costos fijos, que son los beneficios sociales, costos indirectos los de
servicios públicos y los directos referentes a los servicios que ofrece la empresa.
1.1.1.3 Proceso del costeo ABC
1.1.1.3.1 Principales actividades de la unidad de análisis
El ente rector de las instituciones educativa en el Perú, es el Ministerio de Educación –
MINEDU, el mismo que plantea las políticas educativas a nivel nacional, y ejerce el control
de las Instituciones. En ese contexto, el objetivo de las instituciones educativas es generar
oportunidades con resultados comprobados en cuanto a la calidad de enseñanza y aprendizaje
para el desarrollo competente de la sociedad y sus ciudadanos.
En este contexto, las instituciones educativas privadas tienen como actividades
principales las siguientes:
1.1.1.3.2 Actividades curriculares
Son todas aquellas actividades educativas que se llevan a cabo dentro de las
instalaciones de la institución, son emanadas desde el ente rector (MINEDU), y promueven el
desarrollo cognoscitivo de la persona en todas sus facetas.
Actividades extracurriculares
Entre ellas se tiene: actividades deportivas, culturales, salidas, excursiones, actividades
de ocio responsable, participación en iniciativas y proyectos solidarios, entre otros.
1.1.1.4 Objetos del costo
1.1.1.4.1 Costos administrativos
Los elementos que conforman estos costos administrativos son: Alquiler, utilidades,
seguro, salarios y prestaciones de ejecutivos, la depreciación de los enseres y equipos de
oficina, salarios del personal de asesoría legal y contable, material de oficina. Desde una
perspectiva contable, los gastos administrativos se consideran un gasto indirecto porque no
figuran de manera directa con el producto.
1.1.1.4.2 Costos educacionales
Los costos educativos son aquellos que tienen que ver con matrículas, tarifas,
alojamiento y comida para los estudiantes, o gastos relacionados con desplazamientos
razonables, libros y otros gastos relacionados razonablemente con la asistencia a una
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institución educativa, como: establecimiento educativo, costos adicionales, evaluación
educativa independiente, gastos de personal, programa educativo, educación vocacional,
gastos de desarrollo, programa educativo.
Costos de reajuste del personal docente
En las instituciones educativas, el pilar fundamental de las mismas son los docentes,
por ello este personal debe estar en constante actualización la enseñanza juega un papel
especial en el desarrollo de un estudiante, si un maestro tiene confianza en las capacidades de
un estudiante y se asegura de que lo haga. De esta manera, el desarrollo profesional del
docente es importante para su mejora sustancial en el desempeño laboral. Una institución
debe estimar estos gastos o costos que para la entidad resultan necesarios para el mejor
funcionamiento del personal educativo y estudiantil.
Costos incididos para mejorar los servicios educativos
El costo de la planificación educativa implica un intento de estimar el costo total de la
inversión en educación, en términos de oportunidades alternativas a las que renuncia la
sociedad en su conjunto o el individuo privado. Si el propósito del análisis de costo-beneficio
es evaluar. La educación como forma de inversión social, concepto de costo relevante. Este
tipo de costo tiene que ver con los salarios del personal, servicios educativos, ambientación y
mantenimiento de las aulas, entre otros.
Costos incididos en la ejecución del material educativo
Los directores de instituciones de educación superior buscan optimizar costos y
aumentar la efectividad de la institución educativa. En este sentido, necesitan saber cómo se
asignan y utilizan los recursos por tipo de actividad. Debido a su simplicidad, se utilizan
métodos de costeo directo, como material académico, libros, folletos u otro tipo de material
educativo.
Costos incididos marketing o publicidad.
Los costos de publicidad son un tipo de contabilidad financiera que cubre los gastos
asociados con la promoción de una industria, entidad, marca, producto o servicio. Cubren
anuncios en medios impresos y lugares en línea, tiempo de transmisión, tiempo de radio y
publicidad por correo directo, internet, tecnología, etc.
Costos incididos en la atención al cliente
Para que las escuelas mejoren el servicio al cliente se debe ser honesto y transparente,
dar testimonio de lo que pregonan, contestar llamadas con amabilidad de la misma forma en
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persona. Se debe capacitar al personal de atención al público con estimulación e incentivos de
mejor trato, ayudar al cliente a comprender sus procesos, encargarse de las quejas y escuchar
siempre al cliente de manera atenta y amena. La institución debe hacer una inversión en
decoración del ambiente, en la limpieza, insumos y materiales e incentivos al personal que
labora en las instalaciones.
Costos indirectos
Son todos los costos que presentan dificultades para ser asignados con precisión, por
lo que, es conveniente manejarlos como indirectos, para evitar asignaciones indebidas. En el
caso particular de la unidad de análisis, se encuentran los gastos institucionales, los gastos de
depreciación de maquinarias y equipos, los gastos de limpieza de salones y oficinas
administrativas, los gastos de seguridad y vigilancia, los gastos de mantenimiento y
reparación.
Cost drivers
Inductores de costos indirectos: Número de asesores externos, número de auxiliares
contables, número de cajeros, número de vigilantes, número de auxiliares de servicios.
Inductores de recursos: Servicio de enseñanza, servicios conexos (cantidad de
papelería, cantidad de útiles de aseo, cantidad de implementos de desinfección, cantidad de
materiales diversos).
Inductores de actividades: Número de estudiantes por niveles, número de contratos de
mantenimiento, número de pólizas de seguros, cantidad de servicios públicos.
Fig.3. Diagrama de proceso ABC
Elaborado por: Los autores
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MATERIALES Y MÉTODOS
Para cumplir con los objetivos trazados primero se buscó la identificación las
actividades de la institución, las áreas funcionales o actividades principales involucradas en la
producción. Se analizaron los movimientos relacionados con la maquinaria, mano de obra y
diversas actividades de apoyo como pedidos, recepción, manipulación de materiales, embalaje
y despacho. Investigación de tipo descriptiva, diseño no experimental y de corte transversal,
donde se describió la situación actual de la Asociación Nor-pacifico del Perú (Colegio José de
San Martin, Colegio Daniel Alcides Carrión y Colegio Jesús de Nazareth), de la Provincia de
Trujillo-Perú para el período 2021.
Por su parte, el diseño no experimental se trazó sin construir ninguna situación pasada,
por el contrario, se observó la situación existente no incitadas adrede, así las variables no
fueron manipuladas por carecer del control directo de las mismas. La población estuvo
conformada por los colegios pertenecientes a la Asociación Nor-Pacifico del Perú. Dichos
costos fueron apreciados de manera individual en cada institución de la asociación, sin dejar
de lado considerarlos como una sola empresa unificada.
Por otro lado, para la recolección de la data se aplicaron la entrevista y un cuestionario
estructurado de preguntas cerradas como técnica e instrumento de la investigación. Las
preguntas o ítems utilizados en el presente estudio son específicos con posibilidades de
respuesta predeterminadas, para responder “Si” o “No”. Cuestionario de 10 preguntas
cerradas en relación a los contadores de la Asociación Educativa Nor-Pacifico de Perú.
Asimismo, por medio de la información de la entidad, se describió de manera precisa los
costos incurridos actuales de cada colegio objeto de estudio, los cuales tenían que ver con el
valor de los servicios y productos utilizados para las actividades educativas, los recursos
empleados, mano de obra, costos de producción y las asignaciones de actividades extras
referidas a los gastos o costos a corto y mediano plazo, incurridos en el periodo 2021.
En este sentido, la propuesta de implementar el sistema de costos por actividades ABC
para control de costos indirectos en la Asociación Educativa Nor-Pacifico de Perú (Colegio
José de San Martin, Colegio Daniel Alcides Carrión y Colegio Jesús de Nazareth) de la
Provincia de Trujillo-Perú para el período 2021 ha generado que la entidad educativa siguiera
cinco etapas en la Figura 4, para ejercer con éxito este método contable:
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Etapa I: Determinar y estudiar las actividades contables referidas a costos de servicios
y productos prestados por cada institución involucrada.
Etapa II: Analizar qué procedimientos sigue las instituciones educativas para realizar
sus actividades de costos, con la participación activa del personal involucrado en las
actividades, apoyándose de su respectivo organigrama.
Etapa III: Identificar los recursos que posee la asociación, información que suministra
el departamento de contabilidad para observar los estados financieros de la misma: gastos
financieros de servicios públicos varios, gastos adicionales, mano de obra, etc.
Etapa IV: Elaborar listas o planillas de distribución de recursos, tanto para el personal
de servicio, como para los recursos o productos existentes.
Etapa V: Realizar y planificar entrevistas al personal de la institución del tiempo y el
espacio que requieren para todas las actividades que se agendarán
Fig.4. Etapas para ejercer el sistema de costos ABC
Elaboración por: Los autores.
RESULTADOS
En la evaluación a la Asociación Educativa, según los entrevistados, se encontró que
87% está de acuerdo en tomar medidas para la que se implemente un sistema de costo por
actividades ABC en las instituciones objeto de estudio, pues es método que siguen
actualmente de manera tradicional no les ha dado el éxito esperado, mientras que un 13 %
manifiesta que no es necesario, pues le resulta más cómodo seguir sus métodos anteriores.
Fig.5. Representación Gráfica
Elaboración por: Los autores.
Por otra parte, al establecer la situación actual de la Asociación Nor-pacifico del Perú
(Colegio José de San Martin, Colegio Daniel Alcides Carrión y Colegio Jesús de Nazareth),
13%
87%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
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respecto a sus costos incurridos se apreció que, al aplicar todavía los métodos tradicionales de
costos, le ha generado un atraso administrativo a la entidad educativa, causando un descontrol
de los gastos de los servicios y los productos. Por ello, la implementación en los estatutos
contables en estas instituciones permitirá organizar y clasificar mejor los costos, los gastos de
ingresos y egresos, así, el método ABC y el costo unitario de los estudiantes en una
institución educativa se podrían calcular con mayor precisión en comparación con los
enfoques tradicionales de asignación de costos.
Por otro lado, al finalizar el estudio, se evidenciaron las desventajas de no aplicar el
análisis de costos ABC en las instituciones, pues no ha sido efectivo el sistema tradicional de
costos actual que siguen, ya que el material no se clasifica en grupos correctamente y no es
adecuado para la organización donde los costos de materiales no son muy significativos,
asimismo, se necesitan recuentos de ciclos más eficientes, una organización de inventarios,
enfocar los recuentos consecuentemente. El método de análisis utilizado hasta ahora no les ha
permitido ahorrar tiempo ni la mano de obra, contando solo la relación solicitada por el ciclo
para la clase de inventario en lugar de detallar todos los apartados del inventario en cada
período.
Para que el sistema de costos por ABC funcionara como es debido se analizaron todos
los datos de la asociación y se sometieron a prueba siguiendo los lineamientos contables
económicos y financieros correspondientes al periodo actual en comparación a la aplicación
de la propuesta. Utilizando este mecanismo contable, el costo unitario de en una institución
educativa se puede calcular con mayor precisión en comparación con los enfoques
tradicionales de asignación de costos.
Tabla 3. Hoja de control de costos tradicionales
1
SUMINISTROS DIVERSOS DIRECTOS
Sillas para inicial
1,440.00
Mesas para inicial
500.00
Sillas para primaria
2,400.00
Mesas para primaria
1,050.00
Carpetas secundarias
13,000.00
TOTAL SDD
18,390.00
2
MANO DE OBRA DIRECTA
Remuneración bruta
360,000.00
Aportaciones
32,400.00
Compensaciones (CTS)
150,000.00
Gratificaciones
150,000.00
Vacaciones
54,000.00
TOTAL MOD
746,400.00
3
COSTOS INDIRECTOS DEL SERVICIO
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ISSN: 2796-9320
Propuesta de un sistema ABC para control de costos indirectos en Instituciones de Educación Básica
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3.1
Suministros Diversos Indirectos
Lapiceros (caja)
1,122.00
Motas (caja)
2,175.00
Plumones de pizarra (caja)
3,250.00
Papel bond (millar)
9,120.00
Útiles de aseo y limpieza
9,872.00
TOTAL SDI
25,539.00
3.2
Mano de obra indirecta
Remuneración bruta
192,000.00
Aportaciones
17,280.00
Compensaciones (CTS)
96,000.00
Gratificaciones
96,000.00
Vacaciones
192,000.00
TOTAL MOI
593,280.00
3.3
Otros Gastos Indirectos
Depreciación
9,995.00
Servicio de agua potable
10,800.00
Servicio de energía eléctrica
21,600.00
Servicio de internet
3,000.00
Mantenimiento
6,000.00
TOTAL OGI
53,395.00
Fuente: Información contable de la Unidad de Análisis.
PROPUESTA
Tabla 2. Cuadro de ingresos
N° DE
ALUMNOS
CUOTAS
EXTRAORD.
MATERIALES
MATRÍCULA
MENSUALIDAD
TOTAL
INGRESOS
Inicial
25
2,000.00
2,500.00
3,750.00
10,500.00
18,750.00
Primaria
120
9,600.00
12,000.00
18,000.00
50,400.00
90,000.00
Secundaria
250
20,000.00
25,000.00
37,500.00
105,000.00
187,500.00
31,600.00
39,500.00
59,250.00
165,900.00
296,250.00
Fuente: Información contable de la unidad de análisis.
Según la Tabla 2, para realizar la propuesta de implementación de costos ABC en la
unidad de análisis, se ha tenido que elaborar un cuadro de ingresos por todo concepto, para así
poder hacer la distribución correcta entre los centros de costo.
Tabla 3. Cuadro de distribución de costos
CENTRO DE COSTOS
INGRESOS
%
Inicial
18,750.00
6.33%
Primaria
90,000.00
30.38%
Secundaria
187,500.00
63.29%
296,250.00
100%
Fuente: Información contable de la unidad de análisis
En la Tabla 3, se realiza la distribución de los ingresos entre los centros de costos.
Tabla 4. Cuadro de costos indirectos-ABC
Suministros Diversos Indirectos
Útiles de aseo y limpieza
9,872.00
TOTAL SDI
9,872.00
Mano de obra indirecta
Remuneración bruta
192,000.00
Aportaciones
17,280.00
Compensaciones (CTS)
96,000.00
Gratificaciones
96,000.00
Vacaciones
192,000.00
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TOTAL MOI
593,280.00
Otros Gastos Indirectos
Depreciación
11,485.00
Servicio de agua potable
10,800.00
Servicio de energía eléctrica
21,600.00
Servicio de internet
3,000.00
Mantenimiento
6,000.00
TOTAL OGI
52,885.00
TOTAL COSTOS INDIRECTOS DEL SERVICIO
656,037.00
Fuente: Propuesta de elaboración propia.
La Tabla 4, muestra los costos indirectos a los que la institución recurre, a efectos de
determinar con exactitud los inductores.
Tabla 5. Distribución de costos indirectos bajo en método ABC
COSTOS INDIRECTOS DEL SERVICIO
CENTRO DE COSTOS
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
Suministros Diversos Indirectos
Útiles de aseo y limpieza
9,872.00
624.90
2,999.11
6,247.99
TOTAL SDI
9,872.00
624.90
2,999.11
6,247.99
Mano de obra indirecta
Remuneración bruta
192,000.00
12,153.60
58,329.60
121,516.80
Aportaciones
17,280.00
1,093.82
5,249.66
10,936.51
Compensaciones (CTS)
96,000.00
6,076.80
29,164.80
60,758.40
Gratificaciones
96,000.00
6,076.80
29,164.80
60,758.40
Vacaciones
192,000.00
12,153.60
58,329.60
121,516.80
TOTAL MOI
593,280.00
37,554.62
180,238.46
375,486.91
Otros Gastos Indirectos
Depreciación
11,485.00
727.00
3,489.14
7,268.86
Servicio de agua potable
10,800.00
683.64
3,281.04
6,835.32
Servicio de energía eléctrica
21,600.00
1,367.28
6,562.08
13,670.64
Servicio de internet
3,000.00
189.90
911.40
1,898.70
Mantenimiento
6,000.00
379.80
1,822.80
3,797.40
TOTAL OGI
52,885.00
3,347.62
16,066.46
33,470.92
Fuente: Propuesta de elaboración propia.
Según la Tabla 5, se puede apreciar la nueva distribución de los costos de acuerdo a
cada centro de costos, con la finalidad de distribuir correctamente la carga que cada centro de
costos absorbe.
Tabla 6. Cuadro comparativo costos tradicionales Vs. Costos ABC
DETALLE
COSTEO
TRADICIONAL
COSTOS ABC
DIFERENCIA
Suministros Diversos Indirectos
25,539.00
9,872.00
15,667.00
Mano de obra indirecta
593,280.00
593,280.00
-
Otros Gastos Indirectos
53,395.00
52,885.00
510.00
TOTAL COSTO INDIRECTO
672,214.00
656,037.00
16,177.00
Fuente: Propuesta de elaboración propia.
La Tabla 6 muestra un cuadro comparativo con respecto al método tradicional de
costeo que la unidad de análisis adopta y realiza anualmente, versus la propuesta de costeo
ABC, en donde se puede apreciar que existe una diferencia a favor, respecto del método
tradicional.
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CONCLUSIONES
En conclusión, la aplicación hasta ahora, de métodos tradicionales en la presente
asociación educativa proporcionaban información de costos inexacta conduciendo a la toma
de decisiones incorrectas por parte de la alta dirección, utilizada con fines de control o para
fijar precios de venta o enviar cotizaciones. Además, la asignación de costos indirectos no
reflejaba realmente los recursos consumidos por los productos finales. El cálculo de costos
tradicional asignaba los gastos de acuerdo con una tasa de gastos generales promedio,
precisión limitada, no era útil y demasiado simple. El estudio de costos implica evaluar los
costos de los eventos, innovaciones, políticas y proyectos en relación con los resultados que
se derivan de ellos, su fin es alcanzar los resultados deseados gastando la menor cantidad de
dinero. El análisis de costo y efectividad es una herramienta de evaluación diseñada para
ayudar a elegir entre cursos de acción o políticas alternativos cuando los recursos son
limitados. La mayoría de las decisiones educativas enfrentan limitaciones en la disponibilidad
de recursos presupuestarios y de otro tipo.
Ahora bien, los factores adicionales que influyen en el correcto sistema de costos
indirectos en las escuelas eficaces incluyen el tiempo para aprender, la calidad de los maestros
y la confianza de la escuela y los padres, además, pueden contratar profesores de programas
de formación docente de alta calidad y aumentar las posibilidades de ser una entidad eficaz.
Las supervisiones de costos educativos se definirían en el mismo establecimiento, con
evaluación educativa independiente, gastos de personal, programa educativo vacacionales,
gastos de desarrollo y otros.
Por todo lo expuesto, también es cierto que aplicar el sistema de costos por actividades
ABC implica un gasto en sí, no obstante, la aplicación de este sistema implica ahorros
económicos a la empresa que la utiliza, sumada a la futura y oportuna toma de decisiones que,
en su mayoría, garantiza la seguridad y fundamentación financiera de cualquier organización.
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Zambrano Zambrano, M. I. , Véliz Brione, V. F., Trabas, E. A. y López Rodríguez, M.
(2018). “Los Costos de Calidad: Su Relación Con El Sistema de Costeo ABC.” Cofín
Habana. 12(2):79–89.
FINANCIACIÓN
Los autores no recibieron financiación para el desarrollo de la presente investigación.
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CONFLICTO DE INTERESES
Los Autores declaran que no existe conflicto de intereses
CONTRIBUCIÓN DE AUTORÍA
Autor
Romero Carazas,
R.
Rosillo Ubillús,
R. A.
Montañez Cano,
S. E.
Vásquez Villanueva,
C. A.
Participar activamente en:
Planificación y diseño
X
X
Adquisición de fondos
X
X
Administración del proyecto
X
X
Redacción –borrador original
X
X
Redacción –revisión y edición
X
X
X
X
Interpretación y validación de resultados
X
X
X
X
La discusión de los resultados
X
X
X
X
Revisión y aprobación de la versión final
del trabajo.
X
X
X
X
RECONOCIMIENTO A REVISORES:
La revista reconoce el tiempo y esfuerzo del editor de sección Carlos Alberto Gómez Cano, y de revisores anónimos que
dedicaron su tiempo y esfuerzo en la evaluación y mejoramiento del presente artículo.
